為掌握方案各階段推動進度與方向是否符合預期目標，本方案推動方式擬與國家災害防救科技中心、行政院災防辦公室及國科會科技辦公室成立推動小組：透過國家災害防救科技中心之專業能力， 協助方案成果技術與資訊整合加值，另該中心與各部會署已建立密切之合作關係，亦可協助方案強化部會署協商能力；而可透過行政院災防辦公室在強化行政作業能力，例如與地方政府的連結，可透過災防辦強化方案成果的落實應用機制；透過國科會科技辦公室之 科技計畫審議機制，協助防災類型科技計畫之審議工作，除可有效整合部會署防災科技成果之外，亦可主動吸引部會署參與方案之能量。

其次，將籌組方案推動小組之諮議委員會，委員會成員係由專諮會分組召集人、防災學門召集人、行政院災防辦與國家災害防救科技中心之學者專家共同組成，委員會主要任務係協助方案課題成果檢視、目標導向計畫推動與其他相關事項等，並每季定期召開諮議委員會會議。

而在計畫管理方面，將建立各部會署參與單位聯絡窗口資料，進一步透過資訊綜整平台主動預先告知計畫之作業時程與繳交資料之進度，以利於方案計畫之管理及進度之掌控。